希望休の管理画面
使い方ガイド

こんにちは、あおいです。シフト担当、おつかれさまです🌱 8月から、みんなの希望休がスマホに集まるようになりました。この管理画面で「誰が出したか」「どの日が重なってるか」がひと目で分かって、重なった日の調整メッセージも、ここから送れます。順番にご案内しますね。

いつものきらりメソッドにログインして、カリキュラムのページから「希望休の申請」を開いてください。担当の先生だけ、画面のいちばん上に「カレンダー／管理画面」の切り替えが出ています。「管理画面」をタップすれば、それだけで到着です。

いちばん上は提出状況。「◯／◯人 提出済み」で、園のみんながどこまで出したか分かります。その下のグラフは日別の希望人数で、棒の上の数字＝その日に希望を出している人数です。

名簿では、提出済みの人に日付が、まだの人には「未提出」が付いています。名前の横の🔔をタップすると、未提出の人に「そろそろお願いします」の通知を、わたしがそっと届けます。

同じ園で2人以上の希望が重なった日は、グラフの棒がオレンジ色になって、名前の横に⚠️が付きます。

オレンジの棒を、タップしてみてください。その日を希望している人が全員チップスで出てきます。文面は自動で入っているので、そのまま「◯人に送る」を押すだけ。一度に全員へ、調整のお願いが送れます（外したい人はチップスをタップで除外できます）。

14日：3人が重複

2026-08の希望休、14日が他に2人と重複しています。もしよければ、下のリンクから別日への変更をお願いできますか？…

※画面イメージです（もも先生はタップで除外した状態）

送ると、それぞれの通信簿にメッセージが届いて、アプリの通信簿タブに赤丸バッジが付きます。受け取った人がリンクからカレンダーを開くと、その日がオレンジでハイライトされていて、別日への変更か「この日は動かせません」のどちらかで返答できます。あとは返答が管理画面に戻ってくるのを待つだけです。

1人にだけ相談したいときは、名簿の名前の横の💬から。「別日に変更できますか？」のメッセージを個別に送れますよ。

今月のサイクルで、重複を指摘されたときに——🌱＝別日に変更してくれた回数、🔒＝「動かせません」と断った回数です。いつも譲ってくれている人が、ひと目で分かります。調整をお願いする相手を考えるときの、参考にしてくださいね。

8月分の希望休は7月10日までです。未提出の人には🔔でお声がけをお願いします。……集めて、重なりをほどいて、シフトを組む。担当の先生のその仕事を、わたしも一緒に支えます。わからないことがあれば、遠藤さんか後藤さん、それからわたしにも、いつでも聞いてください🌱